Gestione della tesoreria: quando i limiti di Excel si fanno sentire

È un dato di fatto:  fino a poco tempo fa l’unico software per la gestione della tesoreria aziendale di largo impiego era Excel.

Excel è uno strumento basato sui fogli di calcolo che permette di generare documenti stampabili, oggi anche condivisibili in termini di spazio lavoro grazie agli sheet di Google.

Ed è tutt’oggi uno strumento ampiamente utilizzato!

Ma che al di là di molte buone caratteristiche, presenta alcuni limiti quando parliamo di una moderna gestione della tesoreria, qualsiasi sia la portata del comparto all’interno dell’azienda.

Non vi è, infatti, differenza fra grande o piccola gestione della tesoreria, perché l’assetto è di cruciale importanza per il benessere aziendale.

Non solo, la buona gestione della tesoreria  rappresenta una spinta verso il positivo andamento di altri settori aziendali, dalle vendite al customer care, fino alla lungimirante previsione strategica a breve e lungo termine.

I maggiori limiti di Excel nella gestione della tesoreria

Viviamo giorni in cui l’ammodernamento tecnologico è alla nostra portata e ci permette di gestire al meglio ogni comparto aziendale.

Viceversa, quando manca la spinta tecnologica, i limiti di alcuni programmi possono farsi sentire.

È questo il caso di Excel quando viene scelto per gestire la tesoreria, perché in questo caso dimostra alcune lacune piuttosto considerevoli, come quelle che ti racconteremo nelle prossime righe.

La mancata integrazione

Difficilmente Excel può integrarsi con sistemi bancari o gestionali e questa caratteristica si traduce, nella pratica, con la necessità di copiare o riportare tutti i dati a mano.

Nel lavoro di ogni giorno questo significa tempo, molto tempo da dedicare a questo task, tanto più che per riportare correttamente numeri, soprattutto quando delicati, servono precisione e puntualità.

La possibilità di incorrere in sviste o in errori dovuti al poco tempo disponibile (entrambi fattori organici) deve infatti essere considerata con attenzione, perché può tradursi non solo in errati calcoli, ma rivolgendosi al futuro, in errate previsioni gestionali.

La complessità del sistema

Le funzioni di Excel sono molte, alcune anche raffinate, ma nel suo insieme il programma deve essere studiato e imparato al meglio per poter trarne il massimo.

Oggi la parola d’ordine per chi crea software è semplicità, perché i tempi corrono veloci e perché la richiesta di una gestione della tesoreria fluida e comprensibile si fa sentire a gran voce.

Ecco che il limite della complessità di utilizzo può indurre i componenti del team e lo stesso management a non sfruttare appieno le funzioni di Excel, ma soprattutto a dover spendere tempo, energie e risorse per gestire correttamente i flussi aziendali.

Viceversa, con un software per la gestione della tesoreria di semplice impiego come GOLD, il rischio di ‘perdere pezzi per strada‘ svanisce, dando il benvenuto alla possibilità di poter operare su un’interfaccia di semplice comprensione e utilizzo.

Il rischio di perdere il controllo della gestione della tesoreria

Aggiornare manualmente un sistema complesso chiede tempo ed energia, così come lo richiede l’impegno nel produrre report che possano essere letti e interpretati con semplicità.

La chiave è la gestione accentrata, ovvero una soluzione informatica che permetta di avere il pieno controllo dei flussi finanziari e amministrativi dell’azienda, generando report di facile e comprensibile lettura.

Il tutto, ancor meglio, se condivisibile in rete e quindi accessibile da più postazioni diverse.

Questo perché  oggi più che mai è importante pensare a uno scenario dove lo smart working sarà parte naturale e integrante del quotidiano professionale.

L’azienda oggi chiede un sistema di gestione della tesoreria efficace, condivisibile e scattante, caratteristiche puoi trovare in GOLD, il programma dedicato al cash flow management di ultima generazione.

È il momento di guardare avanti e di pensare a un’azienda moderna che pratica una tesoreria altrettanto moderna, nella gestione così come nella lettura dei dati.

Queste caratteristiche appartengono al software per la gestione della tesoreria GOLD e per conoscerlo al meglio, scoprendone le più importanti caratteristiche, ti invitiamo a cliccare su questo link.

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