Registrare i corrispettivi di più punti vendita, riconciliare incassi e pagamenti, predisporre report di controllo: fino a poco tempo fa, queste attività richiedevano tra le due e le tre ore ogni giorno agli operatori amministrativi della Cooperativa Giuseppe Toniolo, realtà veneta attiva nella distribuzione all’ingrosso e al dettaglio di beni di prima necessità.
Oggi, lo stesso lavoro viene svolto in mezz’ora o al massimo un’ora, con maggiore precisione e minori margini di errore. Un risultato concreto, ottenuto grazie all’introduzione di Gold La Tesoreria, che ha permesso alla Cooperativa di automatizzare molti processi ripetitivi e rendere più efficace il controllo finanziario quotidiano.
Per raccontare questo percorso di trasformazione, abbiamo intervistato Fabio Pezzato, Responsabile Amministrativo della Cooperativa, che ci ha guidato attraverso le principali tappe dell’integrazione e i benefici riscontrati sul campo.
Dal tempo perso alla gestione ottimizzata
Prima dell’introduzione di Gold La Tesoreria, la gestione della tesoreria era fortemente manuale. L’inserimento dei movimenti bancari e i controlli di gestione richiedevano un impiego di tempo significativo e un impegno costante da parte del team amministrativo.
“Le principali difficoltà che incontravamo erano eccessiva manualità e alti rischi di errori sia nell’inserimento della prima nota che nel controllo di gestione”, spiega Pezzato. “Sentivamo il bisogno di migliorare in velocità, sicurezza e precisione, sia per quanto riguarda l’operatività normale che per l’elaborazione dei report di controllo di gestione”.
Una transizione fluida, un supporto concreto
L’integrazione di Gold La Tesoreria con il gestionale contabile è avvenuta in circa due mesi, un tempo decisamente contenuto considerando la mole di dati e i flussi da allineare.
“In un paio di mesi eravamo già operativi ed integrati con i flussi, sia dal nostro gestionale di contabilità che verso questo dal programma di tesoreria”, racconta Pezzato.
“La velocità dell’integrazione è stata possibile grazie alla disponibilità e alla competenza del team Albasoft che ci ha seguito. Ci sono state proposte soluzioni a parecchie casistiche operative prima ancora che si presentassero davvero”.
Funzionalità che fanno la differenza
Tra gli aspetti più apprezzati del software, la possibilità di beneficiare di maggior velocità, sicurezza e precisione, “per fare ed eseguire gli stessi processi prima impiegavamo due o tre ore al giorno, ora ci basta mezz’ora o un’ora”, afferma il responsabile amministrativo.
Il software Gold ha migliorato l’automatizzazione di diverse operazioni ripetitive, con un impatto diretto sul risparmio di tempo e sulla riduzione del margine di errore.
Per la parte operativa:
- Riconciliazione automatica con generazione scrittura: utilizzata per registrare rapidamente tutti i corrispettivi provenienti dai punti vendita (POS, carte, versamenti), con imputazione automatica dell’incasso al punto vendita collegato.
- Associazione automatica delle Ri.Ba. fornitori: che consente di confermare e generare i pagamenti in modo semplice e preciso.
Per la parte di analisi finanziaria:
- Proiezione saldi: che ha sostituito i vecchi modelli Excel e che oggi permette di vedere le analisi finanziarie previsionali e consuntive prima difficilmente ottenibili per mancanza di tempo.
- Analisi statistiche legate ai flussi di accredito per i corrispettivi, volumi di lavoro e conteggio degli oneri bancari.
“In sostanza, siamo soddisfatti sia dell’aspetto operativo che di quello relativo al controllo di gestione”, conclude Pezzato.
Efficienza e controllo, ogni giorno
Con Gold La Tesoreria, la Cooperativa ha velocizzato in modo significativo la registrazione della prima nota banca e la gestione delle variabili nei modelli previsionali. Queste attività sono oggi sistematiche, più rapide e facilmente verificabili.
“Il risparmio di tempo è il beneficio più evidente e importante”, ci racconta Pezzato, “perché si traduce in un risparmio economico reale e in una gestione più solida e strutturata”.
Uno strumento che evolve con l’azienda
La Cooperativa guarda avanti.
Ad oggi, con l’aiuto del team Albasoft, la volontà di avviare un nuovo progetto per potenziare la gestione dei modelli di budget, con l’obiettivo di integrarli tramite import da file Excel esterni.
Un ulteriore passo verso una gestione finanziaria ancora più efficiente.
La storia della Cooperativa Giuseppe Toniolo dimostra che digitalizzare non significa complicare, ma semplificare e mettere ordine. Con Gold La Tesoreria, l’azienda ha ottenuto risultati concreti, visibili ogni giorno nel lavoro delle persone.
Siamo felici di continuare ad affiancare la Cooperativa in questo percorso, perché crediamo che il valore di un software si misuri anche nella semplicità con cui migliora il lavoro quotidiano.
Sito ufficiale Cooperativa Toniolo
Crediti immagini: Cooperativa Toniolo
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