Perché serve un software per la gestione della tesoreria?
DOMANDA: Oggi GOLD La Tesoreria è il software di riferimento in Italia per le imprese che vogliono portare la gestione finanziaria e la tesoreria aziendale a un livello avanzato. Quali sono i maggiori benefici che questa soluzione riserva alle imprese in termini pratici?
RISPOSTA: “Non vorrei dilungarmi sui benefici più conosciuti del software, come il controllo finanziario avanzato, l’integrazione semplice con l’ERP utilizzato dal cliente o la pianificazione aziendale a lungo termine, ma credo sia importante fare invece una precisazione significativa.
Con l’effettiva entrata in vigore del nuovo Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza le aziende sono tenute ad adottare “adeguati assetti contabili amministrativi ed organizzativi”. Alcuni di questi adeguati assetti sono inerenti la gestione finanziaria dell’azienda e in quest’ottica, anche se la normativa non fa riferimento naturalmente a specifiche soluzioni software, dotarsi di appositi strumenti di gestione della tesoreria aziendale diventa ormai un supporto imprescindibile.
Queste, e ovviamente Gold La Tesoreria in modo particolare, permettono alle aziende di adempiere quanto previsto dalla normativa in modo rapido, dettagliato e preciso.
Gestire la tesoreria al meglio per risparmiare tempo e risorse
D. Il tempo è il bene più prezioso per le imprese e i lavoratori. GOLD permette di risparmiarne molto grazie al principio delle automatizzazioni. Ci spieghi Alessandro quali sono i benefici concreti?
R. Se devo essere sincero la definizione risparmiare tempo non mi è mai piaciuta particolarmente perché sottintende che adesso il tempo venga sprecato.
Personalmente preferisco dire ai miei clienti che una soluzione come Gold La Tesoreria ottimizza il lavoro di chi in azienda si occupa della gestione delle banche.
Le procedure automatiche di contabilizzazione di quelle che vengono definite operazioni contabili ripetitive infatti permetteranno al personale amministrativo di un’azienda di dedicarsi ad attività a più alto valore aggiunto, dove l’apporto della propria esperienza e professionalità gioca un ruolo fondamentale.
Quindi, se devo dirti come la vedo io, credo che l’introduzione di un sistema di tesoreria avanzato come Gold permetta di valorizzare il lavoro del personale amministrativo andando appunto a snellire alcune operazioni ripetitive a vantaggio di altre ad alto valore strategico per l’azienda
Gli indici che l’azienda oggi deve conoscere (e monitorare)
D. GOLD è più di un software, è lo strumento che permette all’impresa di verificare il suo stato di salute finanziaria, grazie al monitoraggio di certi indici. Come avviene, in breve, questo processo e perché le imprese sono sempre più invitate a considerarlo?
R. Rischio forse di essere ripetitivo con quanto detto in precedenza, ma il monitoraggio di questi indicatori è ormai indispensabile per le aziende, e non solo per misurare internamente il proprio stato di salute finanziaria, ma anche, o soprattutto permettimi di dire, per relazionarsi in modo corretto con i propri istituti di credito, con i propri fornitori e con i propri clienti.
Se pensiamo ad esempio al calcolo del DSCR, indice che era stato inizialmente introdotto come obbligatorio nelle prime redazioni del codice della crisi d’impresa e adesso non più contemplato come tale, questo rappresenta, a mio modo di vedere, ancora un importantissimo parametro da prendere in considerazione per le aziende, sia per un’analisi interna sia per una corretta presentazione da fare ad un intermediario finanziario nel momento in cui ad esempio si vanno ad accendere nuove linee di credito. Lo definirei un vero e proprio indice di bancabilità che anche se non è più obbligatorio nella forma lo resta nella sostanza.
Discorso analogo potrei fare per DSO* e DPO** indici che, fornendo in modo puntuale il numero medio di giorni di ritardo nel pagamento fornitori o nell’incasso clienti, rappresentano un indicatore indispensabile per qualsiasi proiezione finanziaria a medio/lungo periodo e per qualsiasi azione correttiva che l’azienda voglia adottare di fronte a improvvisi scenari di sofferenza finanziaria non preventivati.
È chiaro come definire complicato il calcolo di questi indici senza una soluzione preposta a questo sia un eufemismo e, naturalmente, l’introduzione di Gold La Tesoreria renderà tutto questo estremamente veloce e lineare per le aziende.
*DSO: Days Sales Outstanding , tempo medio di incasso dei crediti
** DPO: Days Payable Outstanding, tempo medio che serve all’impresa per pagare i propri debiti
La formazione nella tesoreria aziendale
D. Alessandro, tu sei relatore di numerosi webinar formativi per imprese e professionisti. Perché, oggi, è così importante partecipare a questi eventi? Cosa ‘portano a casa’ l’impresa e il professionista che scelgono di partecipare?
R. Onestamente credo che molti dei nostri clienti o partner siano ormai stufi di vedermi e sentirmi. Come Albasoft però siamo sempre più convinti che un corretto percorso informativo e divulgativo sia un grande valore aggiunto per le aziende e i rivenditori che altrimenti, assorbiti dalle proprie attività quotidiane, rischierebbero di perdere o magari trascurare importanti novità normative a cui è necessario adempiere o nuove implementazioni funzionali della nostra Suite Finanziaria, che oggi non comprende più solo Gold La Tesoreria, che possono dar loro un grande valore aggiunto.
Questo ci ha portato ad offrire un ricco calendario di webinar, visibile nel dettaglio a questo link o sui nostri canali LinkedIn, per permettere a tutti di essere sempre aggiornati e cogliere prontamente le novità per restare sempre un passo avanti rispetto alla concorrenza.
Il ruolo della Business Intelligence nella gestione della tesoreria aziendale
D. Un’ultima domanda sulla Business Intelligence. Gold ha recentemente presentato i cruscotti di BI, sottolineando che questa funzione permette di trasformare i dati in strategia, cosa significa?
R. Chi gestisce un’impresa ha ovviamente bisogno di poter prendere delle decisioni su base informata, ovvero di poter avere sott’occhio le prestazioni passate, di analizzare quelle attuali e di avere delle proiezioni su quelle future.
Questo vale per tutti, qualunque sia il settore in cui l’azienda opera. Gold Power BI permette al CFO di avere sotto stretto monitoraggio un quadro completo della situazione finanziaria aziendale anche in chiave prospettica.
Attraverso un dettagliato pannello di cruscotti già impostati, che non prevedono nessuna attività di data entry acquisendo i dati direttamente da Gold La Tesoreria, prendere decisioni strategiche diventerà sicuramente più semplice e immediato.
Qui trovi tutte le informazioni sulle funzioni di Business Intelligence del software GOLD per la gestione della tesoreria aziendale.
