11 Modi per gestire la Treasury Transformation

treasury transformationDi Treasury Transformation se ne sta parlando sempre più. A livello internazionale si discute di come sta cambiando la gestione della tesoreria a livello aziendale perché possa essere innovativa, al servizio dell'azienda e rispettosa delle recente norme definite dal nuovo Codice della Crisi d'Impresa.

Abbiamo raccolto 15 interessanti modi per gestire la Treasury Transformation, azioni che ne interessano e toccano da vicino gli aspetti culturali, pratici e collaborativi.

Treasury Transformation: 15 Modi per Gestirla al Meglio

La necessità di raffinare la gestione della tesoreria sta diventando sempre più consistente. Non si tratta solo di rispettare ciò che è richiesto dalla recente legge sulla Crisi di Impresa (qui trovi l'approfondimento), ma di pensare ad una tesoreria innovativa e che permetta all'azienda di essere competitiva nella sua nuova veste digitalizzata.

Per raggiungere questo obiettivo è fondamentale incrementare l'efficienza, il che non significa aggiungere lavoro al lavoro, ma usare gli strumenti giusti per gestire al meglio questo comparto aziendale, riducendo gli impegni amministrativi a favore di una gestione semplice e condivisibile con il team preposto.

Questo non solo porta beneficio all'azienda, ma aiuta la tesoreria a crescere a livello mondiale, ponendosi in vetta ai comparti che meritano più attenzione all'interno dell'azienda.

In ogni caso, perché la Treasury Transformation possa essere bene intesa e ben vissuta è importante pensare ad una 'ristrutturazione' della stessa all'interno dell'azienda, che dimentica i cari fogli di calcolo e la carta a favore di sistemi di gestione informatici.

Sistemi che, per quanto efficaci e innovativi possono fare la differenza quando uniti a questi 11 modi di vivere, pensare e applicare la Treasury Transformation nella propria azienda.

1- Pianificare il cambiamento: i benefici della Treasury Transformation devono essere chiari, condivisibili e conosciuti in azienda. Solo in questo modo tutti possono essere partecipi e comprendere l'importanza di una gestione più snella e veloce di questo comparto.

2- Far convivere il cambio di visione con il cambio di operatività: i due assetti devono correre di pari passo ed essere complementari, perché l'evoluzione della tesoreria aziendale possa essere vincente e soprattutto messa in pratica nel lavoro di ogni giorno.

3- Rispondere alla domanda dei dipendenti: a me cosa torna? Imparare un nuovo software, lasciare la strada vecchia per una nuova e magari poco conosciuta può far sorgere dubbi nei dipendenti, soprattutto se abituati a lavorare con strumenti confortevoli ma obsoleti. Motivare i comparti aziendali che si occupano della tesoreria significa spiegare loro quali sono i benefici globali che un'accurata gestione può portare, nonché anche sottolineare che l'adozione di nuovi software e strategie può salvaguardare tempo ed energie nel lavoro di ogni giorno.

4- Concedere libertà di azione ai dipendenti: la libertà di poter usare strumenti IT affini ai propri gusti e alle proprie esigenze è qualcosa che le aziende stanno scoprendo poco a poco e che offre risultati tangibili in termini di produttività. Operare con tablet, telefoni o computer fissi può essere qualcosa all'apparenza banale. Ma permettere ai dipendenti di scegliere il device per loro più adatto comunica fiducia e permette loro di operare in comodità, aumentando la produttività così come i risultati aziendali.

5- Creare singole identità nel corso della Treasury Transformation: aiutare le persone che operano nel comparto della tesoreria aziendale a trovare il loro scopo nel processo di evoluzione significa renderle consapevoli e stimolate a dare il massimo. Ogni ruolo merita di essere ben definito, comprese le mansioni dedicate alla ricerca e all'implemento di nuove soluzioni IT.

6- Supportare chi ha blocchi tecnologici: passare da una gestione della tesoreria magari cartacea o limitata ai figli di calcolo ad una digitale non è un'operazione così scontata e può risultare difficile per alcune persone. Supportare i dipendenti nell'uso dei nuovi software di tesoreria è un passo che l'azienda può fare per il benessere dei dipendenti e perché la gestione della stessa possa essere più snella e compresa in ogni passaggio.

7- Il detto recita così 'slow down to speed up', rallenta per accelerare. Certo, concedere più tempo a chi opera nel comparto della tesoreria per imparare un nuovo software, discutere di soluzioni innovative e anche informarsi sulle nuove soluzioni che la Treasury Transformation offre può rallentare l'operatività del comparto, ma è un grande investimento che merita di essere preso in considerazione.

8- Procedere a piccoli passi: la Treasury Transformation è una visione di grande portata, ma è importante raggiungerla a piccoli passi. Tutto può cominciare con l'adozione del giusto software di tesoreria, con il giusto tempo dedicato all'apprendimento e con la scelta strategica di mettere in campo un'innovazione al servizio dell'azienda nel suo complesso.

9- Comprendere quali competenze sono già acquisite: può essere interessante fare un passo indietro e capire quali competenze sono già state acquisite nel settore della tesoreria aziendale e messe in pratica fino a questo momento. Le stesse possono essere riviste e ammodernate, senza stravolgere il lavoro di ogni giorno ma migliorandolo, sfruttandone i punti di forza già in essere.

10- Monitorare per comprendere: chiedere dei report settimanali, mensili o trimestrali, analizzare i dati del pre o post Treasury Trasformation aiuta l'azienda a comprendere non solo la bontà dell'investimento fatto, ma a capire cosa deve essere implementato e migliorato per far funzionare al meglio la gestione del comparto.

11- Celebrare i successi: periodicamente celebrare i successi che sono stati raggiunti grazie alla Treasury Transformation è qualcosa che gratifica chi opera nel comparto e permette all'azienda di capire che ha fatto la scelta giusta in materia di evoluzione tecnologica.

 

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